INFORMACIÓN BASICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN NUESTROS FORMULARIOS
DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Nombre entidad: COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS DE CASTILLA Y LEON ESTE – DEMARCACIÓN DE VALLADOLID, (en adelante COAVA),
Dirección: C/ Santiago, 9 – 5º Planta, 47001, Valladolid
Teléfono: 983344244
Correo electrónico: coavalladolid@coavalladolid.com
1. Información facilitada a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web.
a. Finalidad. Darle contestación a su solicitud de información.
b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal se basa en el consentimiento expreso otorgado por usted en el momento que nos envía la solicitud vía email.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.
2. Candidaturas espontáneas.
a. Finalidad. Hacerle partícipe de los procesos de selección de personal que se realicen por COAVA.
b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal se basa en el consentimiento expreso otorgado por el interesado que nos confiere en virtud de su candidatura espontánea.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.
3. Exclusivo para clientes.
a. Finalidad.
− Facturas albaranes. En COAVA tratamos sus datos personales con la finalidad de gestionar los servicios derivados de la relación contractual así como los compromisos derivados del contrato.
− Publicidad. En COAVA tratamos sus datos con la finalidad de ofrecerle nuestros productos y servicios/cursos, actividades y talleres/nuestra actividad.
b. Legitimación.
− Facturas albaranes La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento expreso del interesado, el cumplimiento de una obligación legal y la ejecución de un contrato.
− Publicidad La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento expreso del interesado.
c. Destinatarios.
− Facturas albaranes No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
− Publicidad No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
4. Exclusivo para ponentes – profesores.
a. Finalidad. En COAVA tratamos sus datos con la finalidad de gestionar su relación con la entidad con motivo de su participación en la charla divulgativa/curso/ponencia, así como para publicar en la información correspondiente a los cursos impartidos, su nombre, fotografía y currículo profesional.
b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal se basa en el consentimiento que nos otorga como interesado.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.
5. Asistentes a cursos.
a. Finalidad. En COAVA tratamos sus datos con la finalidad de gestionar su participación en el curso.
b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal se basa en el consentimiento expreso otorgado por el interesado.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.
6. Convenio HNA.
a. Finalidad. En COAVA tratamos sus datos con la finalidad de gestionar su relación con el colegio, así como para, en caso de tener el consentimiento solicitado de manera previa, enviarle informaciones sobre promociones, ofertas y servicios ofrecidos por HNA, a través de cualquier medio, incluido los electrónicos.
b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal se basa en el consentimiento expreso otorgado por el interesado.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal o en caso de que nos haya otorgado el consentimiento solicitado para la comunicación de datos a HNA con el fin de poder ofrecerle los productos y servicios solicitados de forma correcta.
7. Visados.
a. Finalidad. En COAVA tratamos sus datos con la finalidad de proceder al registro y control de las intervenciones profesionales de los colegiados, así como la acreditación de la corrección e integridad formal de la documentación integrante del trabajo profesional sujeta al visado.
b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal se basa en la ejecución de la relación colegiado – colegio y el cumplimiento de una obligación legal.
c. Destinatarios. Sus datos podrán ser comunicados al Colegio Oficial de Arquitectos de Castilla y León Este, el Consejo Superior de los Colegios de Arquitectos de España y los estamentos públicos y privados oportunos necesarios para el eficaz desempeño de sus atribuciones y el cumplimiento de su objeto.
8. Ficha de vinculación y cargos profesionales.
a. Finalidad. En COAVA tratamos sus datos con la finalidad de gestionar su relación con el colegio, en particular, controlar y conocer las posibles vinculaciones y cargos que puedan existir con otros profesionales.
b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal se basa en la ejecución de la relación colegiado – colegio y el cumplimiento de una obligación legal.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.
9. Tratamiento de imágenes de cámaras de videovigilancia.
Nuestras instalaciones están dotadas de sistemas de videovigilancia permanentes por razones de seguridad. Las imágenes captadas por los sistemas de videovigilancia se conservarán durante el plazo máximo de un mes desde su captación, de acuerdo con la Instrucción 1/2006, de 8 de noviembre, de la Agencia Española de Protección de Datos, sobre el tratamiento de datos personales con fines de vigilancia a través de sistemas de cámaras o videocámaras.
DERECHOS EN EL TRATAMIENTO DE DATOS
Para todos los tratamientos de datos presentes en esta política de privacidad, podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, así como otros derechos desarrollados en información adicional.
INFORMACIÓN DE LOS REGISTROS DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO (RAT)
Las actividades de tratamiento realizadas por el Responsable, así como su finalidad, pueden consultarse en el documento RAT.
INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Los datos que COAVA pueda recopilar por el uso, navegación de la página web, a través de nuestros formularios, vía email o con motivo de la relación contractual que le une con COAVA son datos de carácter personal.
En algunas ocasiones, le informamos de que por el simple uso y navegación en nuestra Página web, COAVA almacenará datos relativos a:
– Dirección IP
– Versión del navegador
– Sistema operativo
– Duración de la visita o navegación por la Página web
COAVA se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web.
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
La finalidad del tratamiento de los datos recabados mediante los formularios disponibles en nuestra página web, vía email o en virtud de la relación contractual que le une con COAVA, será la descrita, en cada caso, en la información básica sobre protección de datos.
¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar sus datos personales?
En COAVA vamos a conservar sus datos de carácter personal durante los plazos establecidos en el recuadro que aparece a continuación:
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La legitimación para el tratamiento de los datos que alberga la presente política de privacidad es:
1. Ejecución de un contrato de prestación de servicios.
2. Consentimiento explícito del interesado en los siguientes tratamientos de datos:
− Tratamiento de los datos facilitados a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web.
− Tratamiento de los datos facilitados en virtud de su candidatura espontánea.
− Tratamiento de los datos de clientes que aparecen reflejados en las facturas y albaranes.
− El envío de información acerca de nuestros productos y servicios.
− El envío de informaciones acerca de promociones, ofertas y servicios por HNA.
− Tratamiento de los datos de ponentes – profesores.
− Tratamiento de los datos facilitados a través de su inscripción a las ponencias/cursos/charlas divulgativas ofrecidas por COAVA.
3. Cumplimiento de una obligación legal:
− Los plazos de conservación de sus datos una vez finalizada la relación contractual se basa en el cumplimiento de lo establecido en el Código de Comercio.
− Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Hacienda está amparada por la Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria.
− Real Decreto 327/2002, de 5 de abril, por el que se aprueban los Estatutos Generales de los Colegios Oficiales de Arquitectos y su Consejo Superior.
− Real Decreto 1000/2010, de 5 de agosto, sobre visado colegial obligatorio.
− Ley estatal 02/1974, de 13 de febrero, de colegios profesionales.
− Reglamento de Normas Deontológicas de Actuación Profesional de los Arquitectos.
− Real Decreto 598/1985, de 30 de abril, sobre incompatibilidades del personal al servicio de la Administración del Estado, de la Seguridad Social y de los Entes, Organismos y Empresas dependientes.
− Ley 53/1984, de 26 de diciembre, de Incompatibilidades del Personal al Servicio de las Administraciones Públicas.
4. Interés legítimo perseguido por el responsable del tratamiento.
− El tratamiento de las imágenes captadas por los sistemas de videovigilancia.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
En virtud de los consentimientos solicitados al efecto, así como en cumplimiento de las obligaciones legales que nos asisten, los datos podrán ser cedidos a:
1. Datos reflejados en facturas y contratos:
o Se podrán ceder a la Agencia Tributaria Española aquellos datos necesarios para el cumplimiento de la obligación legal.
o A las entidades bancarias que corresponda, para estar al corriente de pagos.
o En el supuesto de que nos sea solicitado, sus datos serán cedidos a la Inspección de Trabajo.
2. Convenio HNA:
o Sus datos y la actualización de los mismos, podrán ser cedidos a la Hermandad Nacional de Arquitectos.
3. Solicitud de visados:
o Sus datos podrán ser comunicados al Colegio Oficial de Arquitectos de Castilla y León Este, el Consejo Superior de los Colegios de Arquitectos de España y los estamentos públicos y privados oportunos necesarios para el eficaz desempeño de sus atribuciones y el cumplimiento de su objeto.
¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de datos?
Usted como titular de datos tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado. COAVA tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe. Tendrá derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado. Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico coavalladolid@coavalladolid.com. Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud. En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.
Fecha de creación: abril de 2018